Den 28 november genomförde GEA och Odette ett mycket uppskattat och välbesökt seminarium kring konsekvenser av lagändringar till följd av EU-direktiv om bl a elektroniska fakturor. Det kom flera önskemål om uppföljning, vilket arrangörerna skall ta ställning till senare.
Programmet innehöll fem block:
- en genomgång av direktiv och lagar och följdverkningar för revisorer m fl
- en genomgång av det internationella läget
- en genomgång av begreppet elektroniska fakturor
- exempel på hur företag arbetar med frågan
- exempel på hur IT-leverantörer arbetar med frågan.
RSV redogjorde för propositionen, som riksdagen tagit beslut om. Det klargjordes att dispenser el dyl inte kommer att ges, men att RSV å andra sidan använder sitt sunda förnuft. Att rätt skatt är betald är huvudsyftet, inte formkraven i sig - i vart fall inte inledningsvis. Data är det viktiga, "grafiken" mindre viktig.
Från CEN/ISSS informerades om läget internationellt. Det är inte så mycket diskussion i andra länder. Dessvärre finns det ett antal olika implementeringar, som sammantaget inte ger goda förutsättningar för total harmonisering. Sett ur EU:s perspektiv är det dock ett stort steg framåt - skillnaderna tidigare var stora (i Grekland var det krav på pappersfakturor och viss färg; i Finland uppges 90 % av alla fakturor vara elektroniska så det är en viss spännvidd idag).
I Finland avser man inte göra en speciell lag - man anser att det redan ryms i lagstiftningen. Irland, Österrike, Frankrike och delvis Tyskland har infört direktivet. Övriga länder, förutom Luxemburg, Italien och Portugal är på gång.
Momsexperter från Svenskt Näringsliv och Volvo konstaterade att den svenska lagstiftningen kring ämnet är mycket bra - med dessvärre är det ett "uselt" direktiv med för många valmöjligheter. Man gav även vissa detaljkommentarer, bl a kring kravet på köparens momsregistreringsnummer.
Revisorns syn presenterades, och han tryckte på lämpligheten i att ha skriftliga avtal. Han konstaterade även att det nu för kreditnotor krävs hänvisning till aktuella faktura och de ändrade uppgifterna. Det konstaterades också att tidigare texter om onlineåtkomst för skattemyndigheten nu är borttaget.
Från Volvo informerades om initiativ kring generell faktura, vilket väckte intresse. Ett separat möte kring detta hålls; Odette och GEA bjuder in.
Andra aspekter togs upp av representant för transportindustrin, där tullens krav nämndes.
Sammanfattningsvis var det en innehållsrik konferens med mycket nyttiga klargöranden!
Nedan hittar du merparten av presenterat material:
Klicka på länkade namn:
Program från den 28 november
9.00 Inledning med Mikael von Otter, GEA, och Sten Lindgren, Odette Sweden.
9.10 Presentation av den nya lagstiftningen. Jan Olsson, Riksskatteverket
9.40 What is known about implementation of the new directive in national legislation? Stefan Engel-Flechsig, Radicchio Ltd, Chair of CEN/ISSS e-Invoicing Focus Group.
Rapport: E-Invoicing and new VAT Directive . Challenges for cross border transactions.
10.40 Momsaspekter på den nya lagstiftningen. Lena Odelberg, AB Volvo och Gunnar Rabe, Svenskt Näringsliv.
11.10 Kommentarer från redovisnings-, skatte- och säkerhetsaspekter. Lars Dykert, LRD Revision och Rådgivning.
13.00 Vilka krav på avtalsreglering föreligger? Lars Dykert, LRD Revision och Rådgivning och Sten Lindgren, Odette Sweden.
13.30 För- och nackdelar med olika typfall för elektroniska fakturor. Peter Fredholm, Fredholm Consulting.
14.10 Allmän bedömning av konsekvenser för bilindustrin, inkl europeisk harmonisering. Sten Lindgren, Odette Sweden.
14.30 Meddelandeversioner och fakturainnehåll, Global Invoice, gemensam tillämpning inom svensk bilindustri. Per-Olof Frantzén, Volvo IT.
15.20 Exempel på hur olika företag hanterar de nya legala kraven.
Posten: Peter Holm
AB Volvo: Lena Odelberg/Per-Olof Frantzén
Scania: Stefan Sahlin
15.50 Lägesrapport från programvaruindustrin
Strålfors: Lasse Heikura
Intentia: Jörgen Ljunggren
iCore Solutions: Thomas Madsen
16.10 Presentation av GEA/Odette Sweden
16.30 Avslutning, Mikael von Otter